收集

根据《中国农业大学学生档案管理办法》（中农大档案字〔2020〕1号）相关规定，档案与校史馆拟于每年11月左右正式接收新生（包括本科生和研究生）的人事档案。具体时间及要求请见当年校内通知。事项要求一般如下：

1、各学院确定该项工作分管领导和业务负责人，安排人员到档案与校史馆领取相应人数的学生档案袋。

2、各学院应严格检查每名新生人事档案的材料状态，根据相关要求进行整理、装袋和填制移交清单。

3、纸质档案移交清单一式两份（须盖学院章），一份交档案与校史馆存档，一份留学院存档备查；移交清单电子版本科生请发至：haiyan@cau.edu.cn；研究生请发至lihanqing@cau.edu.cn。

4、本科生和研究生档案分别移交。移交日期请见当年校内通知。

归档

1、学生在校内形成的各类应归档材料（如：学籍、入党、出国、奖惩等材料），由材料形成部门或学院开具介绍信，统一移交档案与校史馆。

2、学生在校外产生的可归档材料（如：职业资格证书、挂职锻炼相关鉴定材料等），必须经学院或相关职能部门审核并密封后，开具介绍信再移交档案与校史馆。