学生人事档案转递的相关知识

1、档案转递手续的办理

学生个人档案的转递只对接学校就业创业指导中心，不对接学院和学生个人，相关问题请咨询各学院就业辅导员。

2、档案的转递形式

学生档案一般由我馆通过北京邮政EMS统一转递，不提供机要交通转递方式。

3、档案的转递时间

学生档案由我馆负责每周统一转递一次，转递时间为每周二。

4、档案转递信息的查询

每周五前快递单号会以短信形式发送到学生手机，相关转递信息会上传至专门的网上查询平台，学生可以通过档案与校史馆网站“服务大厅”内“学生人事档案”栏目下的“转递查询”进入查询平台，输入姓名与学号自助查询。

5、档案的单位提档

档案接收单位出具同意档案自提函，到学校就业创业指导中心申请备案，然后凭就业创业指导中心出具的用人单位自提档案介绍信，单位专员持个人有效身份证件，来馆办理提档。

根据人社厅发〔2023〕20 号文件精神，从2023年6月起，档案转递需通过 EMS 高校学生档案专用通道或专人送取，严禁个人自带档案。

6、退学学生档案的转递

退学离校学生办理档案转递手续，需持学生学籍管理部门出具的退学证明，及个人有效身份证件，来馆办理档案邮寄转递。

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