查阅

1、学院需持介绍信来馆查档。

2、查阅人必须为该学院负责党务的教职工或学生支部书记。

3、查阅人须带个人有效身份证件并持由学院分党委盖章的查档介绍信。

4、查阅档案介绍信中应写明查阅人的姓名与职务，被查阅人的姓名及学号。

5、用人单位对拟录用的毕业生的人事档案进行政审，可派专人来馆查阅，也可以发函至我校由学院代查。

6、来馆政审档案的专员需持用人单位介绍信、毕业生所属学院分党委盖章的介绍信及个人有效身份证件。

7、用人单位若发函至我校政审，则由学院分党委派专人持介绍信来我馆查阅学生档案；学院负责政审材料的填写与盖章。

借阅

1、学生人事档案一般不外借。各学院因发展党员或党员转正等党务工作需要，可以借阅学生人事档案中的入党有关材料。

2、借阅人必须为该学院负责党务的教职工或学生支部书记。

3、借阅人须带个人有效身份证件并持由学院分党委盖章的介绍信。

4、借阅档案介绍信中应写明借阅人的姓名与职务，被借阅人的姓名及学号。

出具证明

1、我馆可以为在籍学生提供办理公证证明、档案暂存证明等材料。

2、须携带个人有效身份证件、学生证来馆办理。

3、对毕业后未落实工作单位而将档案托管在学校的往届生，我馆原则上不负责开具相关证明材料；如有需要，应在学校就业创业指导中心办理档案和户口二分回省后，由新的档案保管机构出具证明。

若因特殊原因需委托他人前来办理相关手续，受托人需持办理相关手续的相关材料外，还需持有委托人签名的委托函、及个人有效身份证件。

介绍信及委托书模板下载

1、学生人事档案介绍信模板（学院盖章）

2、学生人事档案委托函模板