网上办事大厅“档案管理平台”代码：1701

文书档案、财会档案（不含凭证）、基建档案、教学档案、科研档案

各归档单位在收集、整理归档材料实体的同时，须在档案管理系统中完成相应的案卷及文件信息的录入工作；实体移交进馆时，应同步完成系统中归档移交的申请、审批流程。一般流程如下所示：

1、录入与归档申请：各单位兼职档案员在“综合档案管理平台”（仅限校内）中录入归档信息 ——>本单位主管档案负责人审批——>档案与校史馆审核。

2、实体移交：根据系统中审核通过的归档材料目录，将对应的档案实体移交至档案与校史馆，同时附《档案移交登记表》和《档案移交清单》一式两份。

声像档案

1、声像档案一般采用在线方式归档，具体流程如下：

各单位兼职档案员在“声像档案管理系统”（仅限校内）中录入归档信息 ——>上传声像材料的电子原文 ——>档案与校史馆审核。

2、非数字格式声像档案或不便在系统中上传电子文件的，应线下移交载体实体，移交时附《声像档案移交清单》一式两份。

人物档案

1、由学校确定人物档案建档对象名单，印发给各单位。

2、档案与校史馆牵头负责人物档案归档管理，各单位协助按建档对象名单、人物档案材料征集范围要求进行征集（包括捐赠、寄存）。

3、征集档案要办理移交手续（一式三份，档案馆、单位、个人各保存一份），并由档案与校史馆向捐赠者颁发捐赠证书。

其他说明

1、各类档案的归档时限，见职责概述

2、相关附件下载：

档案材料移交登记表

档案材料移交清单

声像档案移交清单

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