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机构设置与人员分工

档案与校史馆岗位设置及联系方式

部门

姓名

岗位

职责

办公地点

办公电话

电子邮箱


桂银生

馆长

全面负责档案与校史馆各项工作。

410

62732873

egys@cau.edu.cn


蔡远渊

副馆长

协助馆长,分管部分业务工作。负责单位党支部工作。

306

62732292

claud@cau.edu.cn

文书档案室

李静

主管

1、负责党群行政类、财务类、基建类、产业类、外事类、出版物类文书及实物档案的接收、管理和利用服务;
2、协助信息室,接收相关二级单位和业务领域重大活动的声像档案;
3、对接部门(学院)相关档案收集整理业务指导和培训;二级单位档案室相关业务的管理和指导。
(联系部门:党、政、群管理服务部门,直属机构,各学院)

409

62732898

lj@cau.edu.cn

廖惠芳

助理馆员

408

62732739

liaohf@cau.edu.cn

教学科研档案室

苏雅澄

主管

1、负责教学类档案(含实物档案)的接收、管理和利用服务;学历、学位、学籍等相关毕业生档案证明等服务事项;
2、协助信息室,接收相关二级单位和业务领域重大活动的声像档案;
3、对接部门(学院)相关档案收集整理业务指导和培训;二级单位档案室相关业务的管理和指导。
(联系部门:本科生院,研究生院,继续教育学院,就业创业办公室,各学院,烟台研究院)

308

62732100

yacheng@cau.edu.cn
dag2100@cau.edu.cn

高晶晶

馆员

62732707

2018026@cau.edu.cn
dag2100@cau.edu.cn

孙海燕

副研究馆员

1、负责学生个人档案及科研类档案(含实物档案)的接收、管理和利用服务;
2、协助信息室,接收相关领域重大活动的声像档案;
3、对接部门(学院)相关档案收集整理业务指导和培训;二级单位档案室相关业务的管理和指导。
(联系部门:科研院,社会服务处,就业创业办公室,各学院)

503

62732812

haiyan@cau.edu.cn

李翰卿

助理馆员

lihanqing@cau.edu.cn

信息技术室

蔡远渊

主管(兼)

1、负责学校及档案信息化项目建设实施;协助各科室做好电子文件(档案)归档的实施技术工作;
2、负责单位公共系统平台建设实施与运行维护;协助各业务室做好业务系统平台建设;
3、单位网站的技术维护和信息发布;OA平台、工作区、企业号等内容维护和发布;
4、负责学校声像类档案的接收、管理和利用服务。

306

62732292

claud@cau.edu.cn

刘哲

馆员

muzizhe@cau.edu.cn

编研中心

桂银生

主管(兼)

1、组织各科室开展校史资料的收集与征集;
2、牵头组织各科室开展档案校史资料的编研;
3、策划、组织实施相关展览和其它文创产品项目;
4、负责“校史资料库”的建设和管理;
5、负责人物类档案的接收、管理和利用服务。

410

62732873

egys@cau.edu.cn

蔡远渊

(兼)

306

62732292

claud@cau.edu.cn

展览服务室

蔡远渊

主管(兼)

1、校史展厅的日常维护;
2、校史展厅参观预约、接待和讲解服务;
3、校史讲解志愿者团队的招聘、运行管理及业务培训。

306

62732292

claud@cau.edu.cn

李翰卿

(兼)

办公室

苏雅澄

主管(兼)

1、负责单位人事、财务、资产管理、办公用品采购、会务组织、通知公告等各项行政事务;
2、单位内部各部门间事务协调工作。

308

62732100

yacheng@cau.edu.cn






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