| 部门 | 姓名 | 岗位 | 职责 | 办公地点 | 办公电话 | 电子邮箱 |
| 桂银生 | 馆长 | 全面负责档案与校史馆各项工作。 | 307 | 62731258 | egys@cau.edu.cn | |
| 蔡远渊 | 副馆长 | 协助馆长，分管部分业务工作。负责单位党支部工作。 | 501 | 62732292 | claud@cau.edu.cn | |
| 文书档案室 | 李静 | 主管 | 1、负责党群行政类、财务类、基建类、产业类、外事类、出版物类文书及实物档案的接收、管理和利用服务； 2、协助信息室，接收相关二级单位和业务领域重大活动的声像档案； 3、对接部门（学院）相关档案收集整理业务指导和培训；二级单位档案室相关业务的管理和指导。 （联系部门：党、政、群管理服务部门，直属机构，各学院） | 402 | 62732898 | lj@cau.edu.cn |
| 廖惠芳 | 馆员 | 401 | 62732739 | liaohf@cau.edu.cn | ||
| 教学科研档案室 | 高晶晶 | 主管 | 1、负责教学类档案（含实物档案）的接收、管理和利用服务；学历、学位、学籍等相关毕业生档案证明等服务事项； 2、协助信息室，接收相关二级单位和业务领域重大活动的声像档案； 3、对接部门（学院）相关档案收集整理业务指导和培训；二级单位档案室相关业务的管理和指导。 （联系部门：本科生院，研究生院，继续教育学院，就业创业办公室，各学院，烟台研究院） | 510 | 62732707 | 2018026@cau.edu.cn |
| 冀际安 | 助理馆员 | 510 | 62733773 | jjan@cau.edu.cn | ||
| 孙海燕 | 副研究馆员 | 1、负责学生个人档案及科研类档案（含实物档案）的接收、管理和利用服务； 2、协助信息室，接收相关领域重大活动的声像档案； 3、对接部门（学院）相关档案收集整理业务指导和培训；二级单位档案室相关业务的管理和指导。 （联系部门：科研院，社会服务处，就业创业办公室，各学院） | 508 | 62732812 | haiyan@cau.edu.cn | |
| 李翰卿 | 馆员 | 508 | 62732812 | lihanqing@cau.edu.cn | ||
| 信息技术室 | 蔡远渊 | 主管（兼） | 1、负责学校及本单位档案信息化项目建设实施；协助各科室做好电子文件（档案）归档的实施技术工作； 2、负责单位公共系统平台建设实施与运行维护；协助各业务室做好业务系统平台建设； 3、单位网站的技术维护； 4、负责学校声像类档案的接收、管理和利用服务。 | 501 | 62732292 | claud@cau.edu.cn |
| 刘哲 | 馆员 | 502 | 62732081 | muzizhe@cau.eud.cn | ||
| 编研中心 | 桂银生 | 主管（兼） | 1、组织各科室开展校史资料的收集与征集； 2、牵头组织各科室开展档案校史资料的编研； 3、策划、组织实施相关展览和其它文创产品项目； 4、负责“校史资料库”的建设和管理； 5、负责人物类档案的接收、管理和利用服务。 | 307 | 62731258 | egys@cau.edu.cn |
| 蔡远渊 | 副主管（兼） | 501 | 62732292 | claud@cau.edu.cn | ||
| 展览服务室 | 蔡远渊 | 主管（兼） | 1、校史展厅的日常维护； 2、校史展厅参观预约、接待和讲解服务； 3、校史讲解志愿者团队的招聘、运行管理及业务培训。 | 501 | 62732292 | claud@cau.edu.cn |
| 李翰卿 | 馆员（兼） | 508 | 62732812 | lihanqing@cau.edu.cn | ||
| 办公室 | 苏雅澄 | 主管 | 1、负责单位人事、财务、资产管理、办公用品采购、会务组织、通知公告等行政事务；内部部门间事务协调工作； 2、单位网站、OA平台、工作区等内容维护和发布； 3、新闻宣传工作。 | 308 | 62732100 | yacheng@cau.edu.cn |
| 冀际安 | 助理馆员（兼） | 510 | 62733773 | jjan@cau.edu.cn |
一层门卫值班室电话：62732873