校属各单位：

为贯彻国家和学校有关档案工作法律法规要求，做好我校各类档案的收集、归档、整理和移交工作，档案与校史馆在各单位的支持下，建立了覆盖全校近70个二级（处级）归档单位的档案员队伍，保证了全校档案工作体系的稳定运行。

鉴于部分单位存在人员岗位调整情况，请相关单位及时将调整后的档案工作人员（包括分管档案工作处级领导、兼职档案员）名单，向档案与校史馆报备。我馆今后也将在每年春秋学期开学初，集中组织档案人员队伍变更情况的报备工作。

上次各单位档案人员报送时间为2021年3月（相关通知请点此查看）。请近半年有人员（包括分管档案工作处级领导和档案员）调整变化的二级单位（处级），将新的人员名单报备给我馆（没有变化的不必报送），以便安排归档移交业务培训。

报备方式：下载对应的《中国农业大学归档单位档案人员报送表》（附件1或附件2），填写并经单位主要领导签字和单位盖章，学院将表格发送至电子邮箱：yacheng@cau.edu.cn；管理服务机构、直属机构将表格发至电子邮箱：lj@cau.edu.cn（无须报送纸质材料）。

报送截止时间：2021年9月10日。

学院联系人：苏雅澄；联系电话：62732100

管理服务机构、直属机构联系人：李静；联系电话：62732898

附件1：《中国农业大学归档单位档案人员报送表1》（管理服务机构、直属机构填写）.docx

附件2：《中国农业大学归档单位档案人员报送表2》（学院填写）.docx

附件3：兼职档案员及分管领导-简化版(09-03).xlsx

档案与校史馆

2021年9月2日