校属各单位：

因近期我校各单位和岗位人员变化较大，为了持续做好我校档案管理和服务工作，保障我校档案工作体系的稳定运行，确保学校各类、各单位档案资料的完整和安全保管，请校属各二级单位（管理服务机构、直属机构、学院）根据最新的人员调整情况，确定并报送本单位分管档案工作的处级领导和档案员信息。现将有关事项通知如下：

1、全校各管理服务部门和直属机构应设一名档案员（本科生院、科研院、研究生院、财务处可根据工作需要设立2名档案员）, 负责组织、收集和整理本单位党政管理、教学、科研、基建、财务、外事、社会服务、重要活动、重大事件等各类工作中形成的、有长期保存利用价值的档案材料。

2、根据当前实际情况，各学院除收集综合档案外，还需安排一名档案员报送本科生成绩单。

3、校属二级单位以学校网站公布的“组织机构”名单（管理服务机构、直属机构、学院）为准。各单位档案员均为兼职。

请校属各二级单位分别填写《信息报送表》（见附件），并经单位主要领导确认后，将表格发送至电子邮箱：muzizhe@cau.edu.cn。报送截止时间：2021年3月30日（下周二）。

感谢各单位的支持与配合！

各学院联系人：苏雅澄；联系电话：62732100

各管理服务机构、直属机构联系人：李静；联系电话：62732898

附件1：《中国农业大学归档单位分管领导及档案员报送表1》（管理服务机构、直属机构填写）.docx

附件2：《中国农业大学归档单位分管领导及档案员报送表2》（学院填写）.docx