校属各单位：

为保障全校档案工作规范开展，做好档案收集归档与整理移交，档案与校史馆在各单位支持下，已组建覆盖 70 余个二级（处级）归档单位的档案员队伍，确保全校档案工作体系稳定运行。

鉴于部分单位岗位调整，我馆于每年春秋学期开学初，均组织档案人员变更报备。附件1和附件2是截至目前全校二级单位（学院和部门机构）在档案管理系统备案的档案人员名单。请各单位核对（包括分管档案工作处级领导和兼职档案员）后，将有调整变化的人员名单报备我馆（没有变化的不必报送），以便后续相关工作顺利开展。

报备方式：下载对应的《中国农业大学归档单位档案人员报送表》（附件3或附件4），填写完毕后，经单位主要领导签字并加盖单位公章。学院将表格发送至电子邮箱：dag2100@cau.edu.cn；部门机构将表格发至电子邮箱：dayijiao@cau.edu.cn（无须报送纸质材料）。

报送截止时间：2026年4月8日

学院联系人：高晶晶；联系电话：62732707

部门机构联系人：李静；联系电话：62732898

档案与校史馆

2026年4月2日

附件1：学院分管领导及兼职档案员名单.xls

附件2：部门机构分管领导及兼职档案员名单.zyx.xls

附件3：《归档单位档案人员报送表1》（学院填写）.docx

附件4：《归档单位档案人员报送表2》（部门机构填写）.docx