4月10日下午，学校在东校区主楼四层报告厅召开2026年度全校档案工作会暨业务培训会议，通报一年来学校档案工作，对各单位归档移交2025年度档案工作做出部署。副校长杜太生参加会议。会议邀请了清华大学档案馆、校史馆馆长孙海涛作专家业务报告。我校70余个二级单位分管档案工作负责人和兼职档案员参加了会议。

杜太生在讲话中指出，学校非常重视档案工作，近年来，每年召开一次档案工作会，加强业务培训，各单位对档案工作重视程度也不断提高，学校档案工作成效显著，做到了70多个二级单位归档全覆盖，档案质量也有较大提升。档案已经成为学校发展的历史见证。针对当前档案库存压力大、保存空间不足的问题，学校已将部分档案转移至涿州试验场远程库房，有效缓解了存放难题。

杜太生对做好档案工作提出三点要求，一是建立健全学校档案工作制度规范。要借鉴兄弟高校先进经验，每年向学校专题汇报各单位档案归档移交情况，促进各单位归档责任意识的进一步提高；二是加快归档移交进度，严把档案质量关。各单位要确保在6月30日需完成2025年度档案归档工作，档案质量要有进一步提升；三是强化责任落实，争取全面支持。各单位要把档案工作提升到为党管档、依法管档的高度，落实好档案工作会精神，将档案工作列为单位重要工作予以推进。

结合正在开展的树立和践行正确政绩观学习教育，他强调档案工作是各单位的重要潜绩，各单位主要负责同志要以对历史负责、对学校负责的态度，强调档案工作的重要性。要强化责任落实，重视档案留存，为学校发展留下历史记录。这既体现了领导班子的责任意识，也反映了正确的政绩观。

工作会上，清华大学档案馆、校史馆馆长孙海涛作了档案业务交流报告。孙馆长以《守护历史根脉，传承清华精神》为题，从坚守30年按期归档、建立规范严谨的档案管理体系、推进清华史料和名人档案征集工程、做好档案文化宣传工作、讲好清华故事等方面，介绍了清华大学档案工作的先进做法和经验，扩展了与会人员的工作视野，提供了启发和借鉴思路。

我校档案与校史馆馆长桂银生做了2025年度学校档案工作报告。2025年度，学校各单位档案归档移交工作继续保持良好势头，全校74个二级（处级）单位共向档案与校史馆移交各类档案37864卷、件，进馆电子文件18232件；按时完成了2024年度学校重大活动和重大事件档案的归档移交。档案利用9388人次，利用档案数量33049卷、件。各二级单位档案管理机制渐趋稳定，确保了学校档案的完整和安全。学校档案信息化工作也逐步启动。报告分析了学校档案归档移交工作存在的问题，重点通报了2025年度档案工作各项表现优秀单位名单。

会议还对2026年归档移交主要任务进行了安排，特别提出各单位文书档案务必在6月30日之前完成归档移交，其它各类档案也应在规定的截止期限内完成移交。

工作会后，举办了2026年档案归档移交业务培训。档案与校史馆副馆长兼信息技术室主管蔡远渊、文书档案室廖惠芳、教学科研档案室李翰卿就我校声像档案、文书档案、教学科研类档案的业务问题进行了讲解。