各位师生、校友、有关单位：

根据学校安排，2025年8月1日—9月3日为学校管理服务机构、直属机构暑假轮休时间。现将暑假期间档案与校史馆对外服务有关事项通知如下：

1、综合档案查询服务：

每天值班时间可以咨询和现场办理（周末及公众假期内不提供对外查询服务）。

2、办理毕业生学历学位和成绩单证明：

申请者请通过档案与校史馆网站“服务大厅”的“学历学位和成绩单证明申请”模块，提出学历学位证明和成绩单申请。提交的申请每周处理一次，并以“顺丰到付”形式寄送。需要现场领件的同学，请开学后到档案与校史馆509室领取纸质证明。

3、学生档案的查询与登记：

学院及校外单位查询学生人事档案，需持介绍信来馆查询。

4、毕业生档案寄送安排：

（1）毕业生档案保持一周一次正常发档。已寄出的学生档案，邮政EMS会给学生发送短信告知单，凭此单号在中国邮政速递物流官网（http://www.ems.com.cn/）上查询档案转寄状态。

（2）毕业生档案由我馆通过EMS统一转寄；有特殊情况，可由用人单位到学校就业创业办公室办理档案自提申请，随后派人到我馆办理学生档案提取手续。根据国家政策，不允许毕业生个人自提档案。

5、暑期校史馆展厅改造施工，停止对外开放。请往来人员注意安全。

广大师生如有档案方面问题咨询，请在值班时间打电话，值班时间为8:30-11:30，14:00-16:30。（值班表附后）

祝大家暑期愉快！

档案与校史馆

2025年7月31日

附：档案与校史馆暑假值班表

注：值班时间：每天8:30-11:30，14:00-16:30（16:30后馆内整理档案，不对外办公。周末闭馆）。