校属各单位：

2025年，学校将迎来建校120周年。学校已经制定了校庆筹备工作方案，成立了校庆工作领导小组和校庆筹备工作办公室，并成立工作组，全校各单位已经开始“双甲子”校庆筹备工作。

校庆档案是指在学校校庆筹备、举办、总结等完整过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，对总结办学和校庆工作经验，传承学校历史文脉，服务于未来发展具有重要意义。为了规范学校120周年校庆及筹备工作档案归档管理，确保校庆档案完整、安全和有效利用，根据学校相关规定，按照档案工作与业务工作“同部署、同检查、同总结、同考核”的要求，现将《中国农业大学120周年校庆档案归档移交工作方案》（以下简称《方案》）发布于后（见附件）。

“校庆筹备工作办公室”各工作组成员单位（含各学院）是校庆档案收集归档的责任部门，负责相应档案的收集、整理和保管，并按规定向学校档案与校史馆移交。“校庆筹备各工作组”牵头单位负责本组总体协调等相关档案材料的归档移交。

请相关单位按《方案》要求，明确责任分工，落实档案人员，按照归档范围，做好我校120周年校庆及筹备档案的收集整理工作，在校庆结束后6个月之前（即2026年4月底之前），将校庆档案材料移交至档案与校史馆。

有各类问题，请与档案与校史馆联系。联系人：文书及实物档案：李静 62732898   廖惠芳 62732739；声像及网页档案：刘哲 62732081。

附件：中国农业大学120周年校庆档案归档移交工作方案.docx

校庆筹备工作办公室    档案与校史馆

2024年5月7日