校属各单位：

为了保障各单位档案工作的规范开展，做好档案材料收集归档和整理移交工作，档案与校史馆在各单位的支持下，建立了覆盖全校70余个二级（处级）归档单位的档案员队伍，保证了全校档案工作体系的稳定运行。

鉴于部分单位存在人员岗位调整情况，我馆在每年春秋学期开学初，开展一次档案人员变更情况的报备工作。附件1和附件2是截止到2024年2月全校二级单位（学院和部门机构）档案人员名单。请各单位核对（包括分管档案工作处级领导和兼职档案员）后，将有调整变化的人员名单报备我馆（没有变化的不必报送），以便后续相关工作顺利开展。

报备方式：下载对应的《中国农业大学归档单位档案人员报送表》（附件3或附件4），填写并经单位主要领导签字和单位盖章，学院将表格发送至电子邮箱：dag2100@cau.edu.cn；部门机构将表格发至电子邮箱：dayijiao @cau.edu.cn（无须报送纸质材料）。

报送截止时间：2024年3月20日

学院联系人：高晶晶；联系电话：627322707

部门机构联系人：李静；联系电话：62732898

附件1：学院分管领导及兼职档案员名单（2024年2月）.xls

附件2：部门机构分管档案领导及兼职档案员名单（2024年2月）.xls

附件3：《归档单位档案人员报送表1》（学院填写）.docx

附件4：《归档单位档案人员报送表2》（部门机构填写）.docx

档案与校史馆

2024年3月14日