各学院：

档案与校史馆拟于近期正式接收2024级新生（包括本科生和研究生）的人事档案。根据《中国农业大学学生档案管理办法》（中农大档案字〔2020〕1号）相关规定，现将具体事项通知如下：

1、请各学院确定该项工作分管领导和业务负责人，安排人员即日起到档案与校史馆领取相应人数的学生档案袋。

2、各学院应严格检查每名新生人事档案的材料状态，根据相关要求（见附件）进行整理、装袋和填制移交清单。

3、纸质档案移交清单一式两份（须盖学院章），一份交档案与校史馆存档，一份留学院存档备查；移交清单电子版本科生请发至：haiyan@cau.edu.cn；研究生请发至lihanqing@cau.edu.cn。

4、本科生和研究生档案分别移交，移交前请与档案与校史馆联系预定时间。移交日期：2024年11月4日至11月8日。

学生人事档案是反映我校学生在校期间学习培养过程的原始记录，在学生就业、毕业后提级、晋升以及各类证明办理等方面，都将发挥不可或缺的依据和凭证作用。请各学院高度重视此项工作，稳妥组织移交工作，我们共同为学校人才培养和毕业生发展，提供周到的档案服务。

领取档案袋地址：西校区档案与校史馆508室。

本科生人事档案联系人：孙海燕，电话62732812；研究生人事档案联系人：李翰卿，电话62732812。

谢谢支持与合作！

档案与校史馆

2024年10月8日

附件1：2024级本科新生档案移交清单.xls

附件2：2024级研究生新生档案移交清单.xls

附件3：档案袋粘贴学院简称、姓名、学号示意图（本科生、研究生用）.docx

附件4：学院简称、姓名、学号不干胶打印模板及说明（本科生用）.xlsx