各位2013届毕业生：

　　首先祝贺大家完成学业、顺利毕业！根据学校总体安排，现将2013届毕业生档案转递的有关事项通知如下：

　　1、转递时间与转递方式：

　　根据学校2013年毕业生离校工作方案，毕业生档案第一批转递定于7月9日实施，第二批转递定于8月2日。

　　我校毕业生档案统一经由北京市机要局进行投递，一般情况不允许自带，如遇特殊情况，可经档案接收单位同意并在就业指导中心备案后，到档案与校史馆办理自带手续。7月4日（本科生）、5日（研究生）可办理，其余暑期轮休期间（7月10日-8月25日）每周三可办理。

　　2、转递结果查询：

　　毕业生的档案转递结果可在档案与校史馆网站上查询，本科毕业生请使用“本科生档案转递情况查询”模块，硕士及博士毕业生请使用“研究生档案转递情况查询”模块。我校毕业生档案实行分批次发送，如不能查询到指定学生信息，则表示该生档案尚未转递，请等待下一批转递工作与数据更新。档案与校史馆将及时进行信息更新，各位毕业生无需电话咨询档案转递进度事宜！

　　由于机要投递方式不对外提供签收时间和签收人等信息，请各位毕业生向档案接收单位咨询。如自发档之日起20天仍未收到档案，毕业生可将本馆网站上查询到的“档案转递地址”、“转递机要号”、“发出时间”等信息告知档案接收单位，请该单位向当地机要局查询。

　　3、负责人与联系方式：

　　本科生档案工作联系人：蔡远渊 62732100

　　研究生档案工作联系人：李  静 62732812

　　祝大家在新的环境中工作、学习愉快！