各位师生、校友、有关单位:
根据学校安排,2024年7月18日—8月20日为学校教职工暑假轮休时间。现将暑假期间档案与校史馆对外服务有关事项通知如下:
1、综合档案查询办理:
每天值班时间提供档案查询和业务办理服务(含综合档案和学生档案查询办理。周末除外)。
暑期原则上不办理档案借阅服务(如有特殊情况,经归档部门同意,方可联系值班人员办理)。
假期档案查询网上预约系统暂停,有需要请电话或现场咨询办理。
2、办理毕业生学历学位和成绩单证明:
申请者请通过档案与校史馆网站“服务大厅”的“学历学位和成绩单证明申请”模块,提出学历学位证明和成绩单申请。提交的申请每周处理一次,每周五以“顺丰到付”形式寄送。暑期不办理到馆现场领取。
3、毕业生档案转寄:
毕业生档案保持一周一次正常发档。已寄出的学生档案,邮政EMS会给学生发送短信告知单,凭此单号在中国邮政速递物流官网((http://www.ems.com.cn/)上查询档案转寄状态;
毕业生档案由我馆通过EMS统一转寄;有特殊情况,可由用人单位到学校就业创业办公室办理档案自提申请,随后派人到我馆办理学生档案提取手续。根据国家政策,不允许毕业生个人自提档案。
4、校史馆展厅暑期暂停对外开放。有特殊情况,可向值班人员预约。
值班时间:每天8:30-11:30,14:00-16:30(16:30后馆内整理档案,不对外办公。周末闭馆)。
祝大家暑期愉快!
附:档案与校史馆暑假值班表
日期 | 值班人员 | 电话 | 值班办公室 |
7月18日-7月22日 | 廖惠芳 | 62732739 | 档案馆401 |
7月23日-7月25日 | 蔡远渊 | 62732292 | 档案馆501 |
7月26日-7月30日 | 李静 | 62732898 | 档案馆402 |
7月31日-8月2日 | 高晶晶 | 62732707 | 档案馆509 |
8月5日、6日、8日 | 桂银生 | 62731258 | 档案馆307 |
8月7日、9日、12日 | 冀际安 | 62733773 | 档案馆510 |
8月13日-8月15日 | 苏雅澄 | 62732100 | 档案馆308 |
8月16日-8月20日 | 刘哲 | 62732081 | 档案馆502 |
档案与校史馆
2024年7月16日