各位师生、校友、有关单位：

根据学校安排，2024年7月18日—8月20日为学校教职工暑假轮休时间。现将暑假期间档案与校史馆对外服务有关事项通知如下：

1、综合档案查询办理：

每天值班时间提供档案查询和业务办理服务（含综合档案和学生档案查询办理。周末除外）。

暑期原则上不办理档案借阅服务（如有特殊情况，经归档部门同意，方可联系值班人员办理）。

假期档案查询网上预约系统暂停，有需要请电话或现场咨询办理。

2、办理毕业生学历学位和成绩单证明：

申请者请通过档案与校史馆网站“服务大厅”的“学历学位和成绩单证明申请”模块，提出学历学位证明和成绩单申请。提交的申请每周处理一次，每周五以“顺丰到付”形式寄送。暑期不办理到馆现场领取。

3、毕业生档案转寄：

毕业生档案保持一周一次正常发档。已寄出的学生档案，邮政EMS会给学生发送短信告知单，凭此单号在中国邮政速递物流官网（（http://www.ems.com.cn/）上查询档案转寄状态；

毕业生档案由我馆通过EMS统一转寄；有特殊情况，可由用人单位到学校就业创业办公室办理档案自提申请，随后派人到我馆办理学生档案提取手续。根据国家政策，不允许毕业生个人自提档案。

4、校史馆展厅暑期暂停对外开放。有特殊情况，可向值班人员预约。

值班时间：每天8:30-11:30，14:00-16:30（16:30后馆内整理档案，不对外办公。周末闭馆）。

祝大家暑期愉快！

附：档案与校史馆暑假值班表

档案与校史馆

2024年7月16日