各学院及相关部门:
我校2024届毕业生离校工作已经启动,毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分,是学校育人成果的历史见证,也是重要的校友资源。为做好本年度毕业生合影照片的归档移交工作,现将相关要求通知如下:
1、凡本年度有全日制毕业生的各教学单位,均应按要求及时收集归档并移交毕业生合影照片。归档单位名单如下:
农学院、园艺学院、植物保护学院、生物学院、资源与环境学院、动物科学技术学院、动物医学院、食品科学与营养工程学院、工学院、信息与电气工程学院、水利与土木工程学院、理学院、经济管理学院、人文与发展学院、马克思主义学院、国际学院、土地科学与技术学院、草业科学与技术学院、营养与健康系、图书馆。
请以上单位尽快确定本年度毕业生合影照片的归档移交负责人,向档案与校史馆报送姓名、工号、办公电话信息,以便开通系统账号。
2、请确保每个毕业班级或专业都拍摄合影并及时归档移交,没有遗漏。
3、各归档单位应于7月11日前将合影照片通过“中国农业大学档案管理系统(校内平台综合办事大厅服务号:1701)”上传至声像档案类目中,并按照系统要求,填写必要的说明信息。
请上述归档单位予以重视,安排专人负责收集毕业生合影照片,按时移交归档。如有疑问,请与我馆联系,联系方式:刘哲,17710367455,muzizhe@cau.edu.cn。
谢谢支持与配合!
档案与校史馆
2024年6月21日