各学院及相关部门：

我校2024届毕业生离校工作已经启动，毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是学校育人成果的历史见证，也是重要的校友资源。为做好本年度毕业生合影照片的归档移交工作，现将相关要求通知如下：

1、凡本年度有全日制毕业生的各教学单位，均应按要求及时收集归档并移交毕业生合影照片。归档单位名单如下：

农学院、园艺学院、植物保护学院、生物学院、资源与环境学院、动物科学技术学院、动物医学院、食品科学与营养工程学院、工学院、信息与电气工程学院、水利与土木工程学院、理学院、经济管理学院、人文与发展学院、马克思主义学院、国际学院、土地科学与技术学院、草业科学与技术学院、营养与健康系、图书馆。

请以上单位尽快确定本年度毕业生合影照片的归档移交负责人，向档案与校史馆报送姓名、工号、办公电话信息，以便开通系统账号。

2、请确保每个毕业班级或专业都拍摄合影并及时归档移交，没有遗漏。

3、各归档单位应于7月11日前将合影照片通过“中国农业大学档案管理系统（校内平台综合办事大厅服务号：1701）”上传至声像档案类目中，并按照系统要求，填写必要的说明信息。

请上述归档单位予以重视，安排专人负责收集毕业生合影照片，按时移交归档。如有疑问，请与我馆联系，联系方式：刘哲，17710367455，muzizhe@cau.edu.cn。

谢谢支持与配合！

档案与校史馆

2024年6月21日