校属各单位：

档案收集归档是各单位的一项重要年度基础工作。3月22日，我馆发布了《关于做好2022年度综合档案归档移交工作的通知》，要求各单位6月底之前在“档案管理系统”完成归档材料的录入和审批工作，同时因档案与校史馆改造施工，请各单位于9月底之前移交档案纸质实体。截止目前，绝大多数单位在“档案管理系统”中完成了归档录入和审批，现将后续移交工作安排如下：

一、已经完成系统录入和审批的单位，请按照系统录入的档案目录核对档案纸质实体，并导出档案目录清单（选择年度、保管期限、档号、题名、密级、文件类型等必要项目），填写《档案材料移交登记表》（附件），于9月底之前移交档案纸质实体。

二、个别尚未完成系统录入审批的单位，请尽快整理档案材料，录入归档材料的标题、保管期限、密级等信息，并上传PDF格式的电子文件，系统审批和档案纸质实体移交于9底之前同步完成。

三、重视重大活动和重大事件档案材料的移交。请各相关责任单位按照《2022-2023年度重大活动和重大事件的归档清单》的要求，于9月底之前完成系统录入和材料移交。

其他事项，请见《关于做好2022年度档案归档移交工作的通知》和《关于学校2022-2023年度重大活动和重大事件档案归档移交工作的公告》。

感谢各单位对档案工作的支持和配合。

附件1：档案材料移交登记表.doc

附件2：《关于做好2022年度档案归档移交工作的通知》

附件3：《关于学校2022-2023年度重大活动和重大事件档案归档移交工作的公告》

档案与校史馆

2023年8月24日