近日,我校档案馆库修缮改造项目完成验收,学校档案管理服务基本条件得以改善。档案与校史馆已于6月底顺利回迁办公。
我校档案馆自2002年投入使用,馆内基础设施多年失修,库房面积严重不足,缺少基本业务用房,门窗和墙体老化,与档案安全规范要求差距较大,而且馆内区域功能布局不规范,空间利用效率低。近年来,随着学校档案保存和利用服务规模不断扩大,档案保管、服务环境和档案安全利用等问题日益突出。
作为“为师生办实事”的一项重要工程,在学校的支持和基建部门的组织下,档案与校史馆修缮改造工程项目于2023年3月22日正式启动,经过3个多月的施工,6月底完成项目验收。本次修缮改造的主要内容有:改造了一层楼门;对部分档案库房进行了改造修缮,增加库房面积近200平米;增加了整理、查档室等必要的业务用房,对老旧墙面门窗进行改造,改善了师生查档接待环境;安装了安防监控设施和消防设施,减少了安全隐患;还建设了“校史阅览资料库”基本设施。项目完成后,我校档案保管保存和利用服务基本设施得到改善。
在施工过程中,基建处和档案与校史馆负责同志多次到现场督导项目施工进度,协调解决问题。改造施工还得到了图书馆、保卫处等部门的大力支持。
档案与校史馆于6月底开始有序回迁,并于7月1日恢复正常办公,以新面貌为学校师生、校友和社会各界提供更优质的档案服务。