一

6月9日，是国际档案理事会发起设立的“国际档案日”。国际档案理事会（ICA）是1948年由联合国教科文组织决定成立的档案界最高国际组织。2007年，ICA将每年的6月9月（国际档案理事会成立纪念日）定为国际档案日，以推动社会公众认识档案和关注档案事业，提高社会公众档案意识，增加档案工作者专业能力和职业认同。

2013年，我国国家档案局决定，把每年的6月9日“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。2023年我国“国际档案日”系列宣传活动主题为“奋进新征程，兰台谱新篇”。全国以档案局（馆）为主体的档案系统，将开展多种宣传活动，生动展现档案系统深入贯彻二十大精神，深耕档案事业，踔厉奋进新征程的昂扬精神面貌。

众所周知，档案作为人类社会活动的原始记录，承担着保存历史遗产、传承人类文明、服务国家社会的重要作用，档案工作得到世界各国的广泛认同和普遍重视。就大学而言，档案是一件非常重要的基础性工作，学校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承、国际合作、内部治理等各项业务中形成的，具有查考、利用和保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的历史记录，都是学校的档案，需要加以收集、保管和利用。大学档案馆、校史馆和博物馆，已经成为一所学校的精神地标，成为大学与社会沟通互动的重要文化载体。

二

我校档案工作开始于20世纪50年代，2002年成立档案馆，2006年更名为档案与校史馆。目前，档案与校史馆馆藏学校不同历史时期综合档案共七个全宗（北大农学院、清华农学院、华北大学农学院；北农大、北农工大、中国农大、中央农业干部管理学院），共20余万卷（件）档案材料和校史相关图书资料。

由于各种历史原因，长期以来，我校二级单位档案工作曾经基础较弱，坚持每年向档案馆移交档案的单位不足一半；自2006年以来，15年没有召开过全校档案工作会，档案工作一度成为被部分单位忽视的工作领域。

近几年来，这一情况得到很大改观。随着新修订的《档案法》的发布，以及习近平总书记对档案工作作出重要批示，在分管校领导的指导支持下，档案与校史馆抓住机遇，于2021年恢复召开全校档案工作会议，宣传《档案法》、《高校档案管理办法》和学校相关制度，学习总书记批示精神，动员和部署各单位年度档案收集移交工作。档案与校史馆对全校近70个二级归档单位逐一进行梳理排查，稳定档案员队伍，举办业务培训，并通过多种形式，加强与全校归档单位的联系沟通和业务指导，最终在全校各二级归档单位积极响应与高度配合下，2021年，全校近70个二级归档单位首次完成了全部归档移交工作，当年入馆文书类档案也首次突破万卷（件）。

2022年度，学校继续加大文书档案归档力度，克服了疫情期校园防控的重大影响，到9月份，全校二级单位全部完成2021年度文书档案移交，归档完成率再次保持100%的全覆盖。各单位归档意识和归档质量均有显著提高，信息著录规范，归档内容比较系统完善，有的单位还补录和归档了往年形成的部门重要档案。各单位上传电子文件的积极性也有较大提高。2022年度接收电子文件归档数量比上年度增加77.5%。校史资料的收集也取得较大成果，到2022年底，“校史资料库”共有中国农业大学校史、高校史及中国近现代教育史等相关书刊600种、1346册。

2023年，两个新的管理文件发布，一是《中国农业大学档案分室管理办法》，对馆（校）外二级单位的档案统一管理进行规范；二是《中国农业大学重大活动和重大事件档案管理办法》，发布了学校《2022年度重大活动和重大事件清单》，明确了归档任务、责任部门、档案处置要求等归档事项，更是对学校以往重大活动和事件档案归档薄弱环节的有力弥补。

在学校的重视和各单位的支持协作下，我校已经基本构建了稳定的档案收集保管机制，形成了档案收集移交与接收保管的良性工作格局，有效保证了近年学校及各单位发展历史记录的完整性。

三

档案收集是做好档案工作的基础，而保管档案最终目标还是开展利用服务，发挥馆藏档案的使用价值功能。

多年来，我校档案利用服务工作稳步开展。档案与校史馆每年接待校内各部门、师生、校友和社会单位查询利用文书综合档案人数近2000人次，提供档案查、借阅等利用近1万卷（件、张）。档案资料为学校党政决策、人事福利、科研项目、基建维修和建设、校属企业改革、校史、院史以及系史撰写提供了大量档案材料的支撑。随着社会法治化和信用体系的日趋完善，这些档案材料往往急用户之所急，解用户之忧，发挥着不可替代的重要凭证、借鉴和信息作用。

档案与校史馆收藏我校建校以来全部各类毕业生的教学类档案，是学校为毕业校友和用人单位提供服务最多的单位之一。近年来，学籍档案对毕业生的人生道路有时会产生重大影响。越来越多的毕业生联系母校，需要办理各种学籍档案证明。档案与校史馆每年为本校、校外单位及个人提供毕业生学籍相关认证（学历、学位、成绩单证明等）超过4000人次，出具材料超过1.6万份。这些证明体现了母校对毕业校友的关心支持，服务质量深受校友好评。

我校的档案利用服务，多年来以服务热心、响应及时和业务专业而受到用户的广泛信任。

四

高校档案的主要功能体现在“存史、资政、育人”三个方面。习近平总书记曾指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。”这是对档案工作，特别是档案的“资政”功能具有深刻了解和理解后，得出的重要结论。

不少人曾经认为，档案工作的重要性在于其历史价值，主要是为后人准备，前人栽树，后人乘凉，档案对当前工作的意义不大，所以一般要靠“情怀”来推动（这也许是档案工作被一度忽视的思想原因）。事实上，档案的“资政”价值，对当代人也有重要的体现。档案记录对于一个部门机构保持政策和工作的连续性、决策的科学性具有不可替代的凭证和参考作用。

做工作如同做研究，往往不是从零开始，而是在现有基础上的提高。所以除了自身的努力，还要借鉴前人的经验，在前人已经做了大量工作的基础上，才能避免重复劳动，进而在历史成就的基础上产生更高的飞跃。而历史经验的获得，查询档案是一条重要手段。在调查研究中，纵向历史考察是一项重要内容；而了解历史方法经验的重要方法，也是查询本单位往年的档案材料。如果对历史情况不了解，做了一些成绩，自以为是创新；但查询档案，也许会发现，其实前人已经做过。“阳光之下常无新事”，档案记录就是察往知来、继承创新的有力依据。

实际工作中还会遇到这种情况：因为往年某一类重要支撑材料没有归档，当前无案可查、“查无实据”，给当前工作的正常开展遇到绕不开的麻烦，甚至会带来法律纠纷。这样的例子也不胜枚举。

随着信息化进程的不断推进，电子档案（包括存量传统档案的数字化和增量电子文件的归档）将会成为今后档案的主要载体，档案大数据将与各类业务大数据高度融合。大数据挖掘分析技术，将为当代人提供强大的分析预判工具，档案的“资政”作用将会更加明显，效益更加突出。

今年是第16个国际档案日。学校档案系统全体人员重牢记“存史、资政和育人”的使命职责，将在学校的统一领导和总体部署下，更加努力做好学校各类档案的管理和服务工作，做好我校校史资料的挖掘和整理，宣传校史文化，展现农大精神传统，为学校“双一流大学”建设，为党和国家的新百年新任务做出我们农大档案人的贡献。