6月15日，我校档案与校史馆首个“档案分室”在烟台研究院挂牌成立，标志着我校档案馆（校）外二级单位档案的规范化管理进入新阶段。

近年来，学校某些特殊门类（单位）档案和校外二级单位档案增长较快，这些宝贵的档案也是学校整体档案的一部分，档案部门探索以设立二级单位“档案分室”的方式进行规范管理，并与今年年初，制定发布了《中国农业大学档案分室管理办法》，明确了档案分室的成立和运行管理基本内容。

我校烟台研究院党政领导对档案工作高度重视，而且具备较好的档案工作基础。经双方协商，我校档案与校史馆之外的首个“档案分室”落户研究院档案室。6月15日，在烟台研究院举办了“中国农业大学档案与校史馆档案分室”成立仪式，档案与校史馆馆长桂银生和烟台研究院党委副书记兼纪委书记刘宇共同为分室揭牌。这意味着研究院档案纳入到学校整体档案业务指导管理体系之中。

在随后召开的座谈交流会上，刘宇介绍了烟台研究院的发展概况，对研究院及前身烟台农校1982年开始办学以来的行政、党群、财务、基建等档案保管情况进行了说明，表示今后将加强研究院档案分室的归口管理职能，同时希望依托学校统一档案管理平台，不断提升研究院的档案管理利用水平。

桂银生对烟台研究院对档案工作和档案分室的重视支持表示感谢，希望今后能按《档案分室管理办法》，在研究院的领导下，档案分室进一步将研究院宝贵的办学历史记录好、保管好、利用好；也期待研究院分室将为学校其它馆（校）外档案分室的成立和运行提供新经验。

双方就如何更好地推动档案分室的运行管理、保存研究院办学历史档案，以及引导研究院师生传承学校百年传统文化等方面，展开了深入交流。双方档案工作人员就烟台研究院的档案收集、整理和归档等方面的具体问题进行了研讨。

调研期间，档案与校史馆一行考察了烟台研究院档案分室的办公区和新建设的档案库房，并参观了烟台研究院校园，对研究院近年来生机勃勃的发展变化印象深刻。

档案与校史馆副馆长蔡远渊、烟台研究院党政办公室副主任于晓亮、档案与校史馆文书档案室主管李静、教学科研档案室李翰卿、研究院文书与档案管理处李梅、孙佳威、高明芳等参加了揭牌仪式和座谈交流会。