各学院：

根据学校安排，我校2023届毕业生档案转递整理工作已经正式启动。请各院及时整理、归档移交本科生毕业材料，以免影响后续毕业生档案整理和转寄工作进度。相关情况通知如下：

一、请各院汇总并报送2023届本科毕业班学生名单

1、要求做成一个EXCEL文件，只含一个标签，学生数据信息必须含有“班级”、“学号”、“姓名”、“联系方式（手机）”、“高考生源地”、“备注”。

2、该名单必须包含各班级所有在籍学生的信息，由外院转入、留级生、港澳台生源地学生等情况必须在“备注”项中注明原班级等信息。

3、各班级的名单，应该严格按照学生的学号排序（从小到大）。

4、名单样式可参考附件的样表。名单最迟请于6月23日（周五）前发至档案与校史馆孙海燕老师邮箱。

二、请各院移交并归档2023届本科毕业生的材料

根据学校2023年毕业生离校工作安排，档案与校史馆定于6月26日（周一）至7月3日（周一）正式接收2023年本科毕业生档案材料。

各学院应准备的归档材料清单如下：

1、“高等学校毕业生登记表”，每个毕业生一份，学院分党委和就业指导中心须在相应位置盖章；

2、“成绩单”，每个毕业生一份，应盖有本科生院院章、教务员签章；

3、“学籍记载表”，每个毕业生一份，随成绩单一并打印盖章；

4、“入党材料”，根据学生的入党实际情况产生，由各院分党委提供；（*各院分党委可提前移交本类材料）

档案与校史馆2023届毕业生档案转递安排为：第一批：6月30日（含）前信息审核通过的学生，档案将在7月10日前转递；第二批：7月14日（含）前信息审核通过的学生，档案将在7月18日前转递；第三批：8月4日（含）前信息审核通过的学生，档案将在8月11日前转递；第四批：8月5日后信息审核通过的学生，档案将在开学后再转递。

请各学院按照上述要求，认真整理和检查归档材料，务必做到材料齐全，并按时移交。因学生毕业档案离校后，档案与校史馆不再掌握学生信息，因此，对于没有按期归档案的材料，各学院需自行负责毕业生材料的转递工作。

移交本科生毕业材料前，请与档案与校史馆联系预定时间。感谢各学院的配合协助！

联系方式：孙海燕 ，电话：62732812，邮箱：haiyan@cau.edu.cn

办公地点：西区图书馆一层平房1818室

档案与校史馆

2023年6月12日

附件：本科毕业班学生名单样表.xlsx