4月27日下午，学校在东区食院报告厅召开2023年度全校档案工作会暨业务培训会议，对各单位2022年度档案的归档移交工作做出部署。副校长杜太生参加工作会议，对做好当前我校档案和校史工作提出要求。我校近70个二级单位分管档案工作负责人和兼职档案员参加了会议。

档案与校史馆馆长桂银生传达了去今年以来我校档案工作新的政策要求，通报了2022年以来我校档案归档移交和利用服务工作情况。2022年，全校67个二级归档单位克服了疫情防控的重大影响，分批次圆满完成了档案移交入馆工作，档案馆入馆档案总数量达到21383卷（件、张），电子文件归档5236件，文书类电子文件入馆数比上年增长77.5%。学校各二级单位归档工作在移交及时性、内容完整性和整理规范性上均有较大提升，档案资源更加丰富多样，结构更加合理。桂银生对各位分管领导及兼职档案员的支持配合表示感谢。通报也指出了当前我校档案收集工作还存在的问题，并对做好2023年学校各类、各单位档案的收集归档工作进行了安排。

杜太生在讲话中指出，高校档案工作承担着“存史、资政、育人”的职责和使命，各单位要以对党负责、对历史负责、对未来负责、对发展负责的态度，用高质量的档案管理，服务学校的高质量发展。经过近几年学校对档案工作的重视和狠抓归档移交工作的落实，现在已基本解决档案“有没有”的问题，下一步工作要转向提升档案质量上。

杜太生对做好学校档案和校史工作提出要求：一是要提高政治站位，认真学习领会习近平总书记对档案工作重要批示精神，充分认识到“为党管档、为国守史、为民服务、为校育人”的政治责任；二是要全力做好学校档案的收集、保管、利用和信息化等工作，把蕴含学校办学初心使命的各类档案保管好、利用好，把新时代学校党委带领全校师生推进全面建设中国特色、农业特色世界一流大学的奋斗历程记录好、留存好；三是要进一步做好档案和校史文化发展规划，为学校“双一流”建设和120周年校庆做好提前谋划；四是要高度重视档案管理工作，建立责任落实和追究机制，将档案管理也纳入监督检查的工作范畴中；五是要全面提高工作质量和服务水平，充分发挥好档案工作存史、资政、育人作用，管好用好学校红色档案资源传承红色基因。他要求各单位应保持近年学校档案归档移交的良好势头，按时按质做好2022-2023年度各类档案的移交工作。

工作会后，对全校各单位档案员发放了《归档实务手册》，举办了归档移交业务培训。档案与校史馆文书档案室廖惠芳、教学科研档案室高晶晶、信息技术室刘哲分别就我校文书档案、教学科研类档案、声像档案的收集、归档整理和移交方法，以及对档案管理系统的使用问题进行了讲解，并对做好2023年各单位档案移交工作进行了具体安排。

根据安排，各二级单位2022年文书档案将于6月30日前完成系统录入（本年度由于档案馆库房改造，实体移交工作推至9月完成），教学、科研、基建、财务、社会服务等业务档案均应在规定时间内向档案与校史馆移交。 （办公室 供稿）