近年来，学校特殊门类档案、特殊单位档案以及校外二级单位档案增长较快，二级单位档案分室应运而生。为规范学校档案分室的管理，档案与校史馆经与有关单位沟通，根据档案管理法律法规的相关规定，近期制定发布了《中国农业大学档案分室管理办法》。

档案分室是指学校二级单位统一保存和管理本单位档案的内部机构，也是我校档案管理部门的业务分支机构，其主要负责所在单位档案的收集、整理、保管和利用工作，以及学校档案工作的具体落实。 

《中国农业大学档案分室管理办法》明确了档案分室的成立程序、管理责任归属、档案保管利用要求、分室拆并撤销后管理等基本内容。《办法》提出，经归档单位提出，由归档单位、档案与校史馆共同研究协商后，可在归档单位设立档案分室。档案与校史馆作为档案分室的业务管理和指导部门，将对档案分室进行授牌管理，并对分室进行业务培训、指导、监督和检查评估，以保障学校各类档案的完整和安全。 （文书档案室  供稿）

中国农业大学档案分室管理办法.pdf