校属各单位：

我校“新冠肺炎疫情防控档案”是学校疫情防控工作最重要、最直接的工作记录和历史见证，对于今后重大疫情和重大突发事件的防治处置和研究工作，具有重要的档案查考和经验借鉴价值。在新冠疫情发生初期，根据上级要求，档案与校史馆发布了《关于做好我校新冠肺炎疫情防控文件档案收集工作的通知》（见附件），随后与相关单位多次进行了沟通和落实推进。为了进一步做好我校新冠肺炎疫情防控档案的归档工作，根据国家档案局、教育部和北京市相关文件，以及《中国农业大学重大活动和重大事件档案管理办法》要求，现就做好我校新冠疫情防控档案移交工作，提示如下：

1.档案移交范围：从2020年初新冠疫情爆发以来，到2023年1月8日国务院宣布对新冠感染实施“乙类乙管”期间（2020-2022年），我校各单位疫情防控工作中形成的、有保存和利用价值的各类档案和实物资料。

2.归档责任分工：

（1）学校“新冠疫情防控领导小组办公室”是我校新冠肺炎疫情防控工作领导小组所形成档案的归档责任单位，负责2020-2022年学校疫情防控各类重要文件档案资料的归档、整理和移交工作；

（2）领导小组下设的5个工作组成员单位，负责本组（本单位）新冠疫情防控档案的归档移交，对本单位2020-2022年形成的疫情防控相关档案材料实现应归尽归；

3.落实单位立卷归档制度：各单位按文件材料形成规律，加以系统整理组件，编排页号，拟定标题，注明密级和保管期限，将相关信息录入档案管理平台（办事大厅-1701档案管理平台），经单位主管档案负责人审批后，再将档案实体移交至档案与校史馆；

4.截至目前，有部分单位已完成新冠肺炎疫情档案的归档移交；未完成的单位，请于2023年12月31日之前完成移交工作。

归档移交联系人：李静 62732898 ，  廖惠芳  62732739。

感谢各单位的支持配合！

附件：《关于做好我校新冠肺炎疫情防控文件档案收集工作的通知》 

档案与校史馆

2023年11月20日