各学院:
档案与校史馆拟于近期正式接收2023级新生(包括本科生和研究生)的人事档案。根据《中国农业大学学生档案管理办法》(中农大档案字〔2020〕1号)相关规定,现将具体事项通知如下:
1、请各学院确定该项工作分管领导和业务负责人,安排人员到档案与校史馆领取相应人数的学生档案袋。
2、各学院应严格检查每名新生人事档案的材料状态,根据相关要求(见附件)进行整理、装袋和填制移交清单。
3、纸质档案移交清单一式两份(须盖学院章),一份交档案与校史馆存档,一份留学院存档备查;移交清单电子版本科生请发至:haiyan@cau.edu.cn;研究生请发至lihanqing@cau.edu.cn。
4、本科生和研究生档案分别移交。移交日期:2023年11月6日至11月10日。
学生人事档案是反映我校学生在校期间学习培养过程的原始记录,在学生就业、毕业后提级、晋升以及各类证明办理等方面,都将发挥不可或缺的依据和凭证作用。请各学院高度重视此项工作,稳妥组织移交工作,我们共同为学校人才培养和毕业生发展,提供周到的档案服务。
领取档案袋地址:西校区档案与校史馆508室。
本科生人事档案联系人:孙海燕,电话62732812;研究生人事档案联系人:李翰卿,电话62732812。
谢谢支持与合作!
档案与校史馆
2023年10月8日
附件3:档案袋粘贴学院简称、姓名、学号示意图(本科生、研究生用).docx
附件4:学院简称、姓名、学号不干胶打印模板及说明(本科生用).xlsx