各位师生、有关单位：

根据学校安排，2023年1月5日—2月12日为学校管理服务机构、直属机构寒假放假时间。现将寒假期间档案与校史馆对外服务有关事项通知如下：

1、综合档案查询服务：每天值班时间可以咨询和现场办理（周末及公众假期内不提供对外查询服务）。

2、毕业生学历学位和成绩单证明：

（1）通过“在线申请系统”办理的成绩单、学历学位证明，校外毕业生申请的一般通过快递发出。校内需要现场领件的同学，请开学后到档案与校史馆308室领取纸质证明。

（2）寒假后，相关证明自2023年2月13日开始正常办理。

3、学生档案的查询与登记：学院及校外单位查询学生人事档案，需持介绍信来馆查询。校外单位人员查阅档案所需入校申请，由各学院负责办理。

4、毕业生档案寄送安排：寒假期间学校就业创业办公室暂停派遣。寒假放假前派遣的毕业生，其档案均已寄送，单号也已给学生发短信，并上传至 “学生人事档案查询系统”（毕业生本人可在档案馆网页右下角进入系统查询结果）。开学后，恢复正常每周二派遣与发档。

5、校史馆展厅服务：寒假期间，校史馆展厅停止对外开放。

广大师生如有档案方面问题咨询，请在值班时间打电话，值班时间为8:30-11:30，14:00-16:00，（值班表附后）。

祝大家寒假及春节愉快！

档案与校史馆

2023年1月4日

附：档案与校史馆寒假值班表

注：值班时间为8:30-11:30，14:00-16:00，闭馆后整理档案。