校属各单位：

档案收集归档是各单位一项重要的年度基础工作。根据《高等学校档案管理办法》和《中国农业大学档案管理办法》有关规定，我校2021年度综合档案收集归档工作将于2022年6月30日之前完成，现将归档相关工作安排通知如下：

一、高度重视。档案是学校办学过程中各项业务的原始记录，具有存史、资政、育人等重要价值，各单位应高度重视，认真部署，组织安排本单位档案员做好各类重要文件材料的归档工作。

二、归档范围。按有关法律法规要求，以下重要文件材料均应进行集中归档：

1、全校各二级单位（列入学校机构编制序列的学院、管理服务机构、直属机构、群团组织），在2021年度形成的反映单位职责工作、具有长期保存、查考和利用价值的各类文件材料（包括文字材料、图表、图片、声像视频和实物等）。

2、学校及各单位举办重大活动、突发事件处置形成的工作材料（例如重要会议、新冠肺炎疫情防控、脱贫攻坚材料等）；

3、学校各级干部和教职工在从事教学、科研、党政管理和服务等职务活动中形成的各种载体的重要文件材料，应及时向本单位移交，由单位负责归档。

特别提示：反映本单位核心职能活动的各类材料均应完整规范归档，避免单位重要档案的缺失。

关于学校及各单位重要人物档案的归档（名人档案），将另行通知。

三、归档移交具体要求

1、落实单位立卷归档制度。各单位档案员遵循本单位文件材料的形成规律，对归档材料进行规范整理，应组卷的文件必须进行预立卷；并编制相应的案卷与文件目录，将相关信息录入新的档案管理平台（办事大厅-1701档案管理平台；我馆已经根据报备的人员信息，开通各单位档案分管负责人和档案员账号），经单位主管档案负责人和我馆在系统中审批后，再进行档案实体移交（其中：科研类档案由各课题组交至科研院；经审定确定可以归档的，由科研院统一移交至档案馆）。

2、往年应归档但未归档的档案材料，分年度组织整理完毕后一并归档。

3、重视对电子文件的归档。本年度我校继续推进纸质档案和电子文件的同步（“双套制”）归档，并试行电子文件“单套制”归档。各单位在整理纸质档案的同时，应上传PDF格式的电子文件。

四、培训、指导与联系

档案与校史馆是学校档案工作的归口管理单位，负责对各单位的归档工作提供业务培训、指导和督查。各单位在归档过程中，有任何问题，请及时通过微信群、邮件、电话等方式与档案与校史馆工作人员联系。新档案系统使用方法等业务培训后续开展，请关注我馆近期通知。

联系方式如下：

文书档案：李静 ，62732898；

科研类、社会服务类档案：孙海燕、  李翰卿  ，62732812 ；

信息技术室（解决档案系统使用问题）：刘哲，  62732292 ；

感谢各单位对学校档案工作的支持和配合！

中国农业大学档案与校史馆

2022年3月15日