各位师生、有关单位: 根据学校安排,2022年1月20日—2月15日为学校管理服务机构、直属机构寒假轮休时间。现将寒假期间档案与校史馆对外服务有关事项通知如下: 1、综合档案查询服务:每天上午值班时间可以咨询和现场办理(周末及公众假期内不提供对外查询服务)。查询档案请先预约。 2、毕业生学历学位和成绩单证明: (1)通过“在线申请系统”办理的成绩单、学历学位证明,校外毕业生申请的一般通过快递发出。校内需要现场领件的同学,请于每周五上午11:30前,到档案与校史馆308室领取纸质证明。 (2)寒假后,相关证明自2022年2月16日开始正常办理。 3、学生档案的查询与登记:学院及校外单位查询学生人事档案,需持介绍信来馆查询。校外单位人员查阅档案所需入校申请,由各学院负责办理。 4、毕业生档案寄送安排:寒假期间学校就业创业办公室暂停派遣。寒假放假前派遣的毕业生,其档案均已寄送,单号也已给学生发短信,并上传至 “学生人事档案查询系统”(毕业生本人可在档案馆网页右下角进入系统查询结果)。开学后,恢复正常每周二派遣与发档。 5、校史馆展厅服务:寒假期间,校史馆展厅停止对外开放。 广大师生如有档案方面问题咨询,请在值班时间打电话,值班时间为8:30-11:30(值班表附后)。下午整理档案不对外办公。 进馆时请严格执行学校防疫工作各项规定,扫码登记、测量体温,并全程戴好口罩。 祝大家寒假及春节愉快! 档案与校史馆 2022年1月19日 附:档案与校史馆寒假值班表 日期 | 值班人姓名 | 联系电话 | 1.20-21 | 桂银生 | 62732873 | 1.24-25 | 蔡远渊 | 62732292 | 1.26-27 | 高晶晶 | 62732707 | 1.28-29 | 孙海燕 | 62732812 | 1.30 | 苏雅澄 | 62732100 | 2.7-8 | 李翰卿 | 62732812 | 2.9 | 廖惠芳 | 62732739 | 2.10-11 | 李静 | 62732898 | 2.14-15 | 刘哲 | 62732292 |
注: 1.值班时间:08:30-11:30,下午整理档案不对外办公。 2.严格执行学校防疫工作的各项规定。 保卫处:62731110
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