关于举办各单位兼职档案员业务培训会的通知

校属各管理服务部门、直属机构、学院：

档案是学校办学过程中各项业务的原始记录，具有“存史、资政、育人”等重要价值。为了做好我校本年度档案的收集、整理和移交工作，保障各单位档案工作的规范开展，根据学校档案工作会议要求和安排，档案与校史馆将开展全校兼职档案员的业务培训。具体安排如下：

一、培训会内容：

1、高校档案工作的有关法律、法规，我校档案管理制度；传达学校档案工作会精神；

2、各二级单位档案收集的内容范围：2020年各单位文书档案、科研档案、部门业务档案，以及2021年教学档案的收集、整理和移交方法；

3、档案管理系统登录和录入方法；

4、学校人物档案和校史相关工作介绍。

二、参会人员：全校各二级单位兼职档案员（名单见附表）

三、会议时间及地点：

西区：4月27日（周二）下午2:30，图书馆西馆一楼北门报告厅。

东区：4月28日（周三）上午9:00，图书馆东馆西门大报告厅。

会后组织校史展相关参观学习。

请各单位兼职档案员根据实际情况，就近选择参加。

四、注意事项

1、培训实行签到制。请各单位档案员妥善安排工作，务必按时参加业务培训，确保本单位档案收集、整理和移交工作的顺利完成。

2、根据学校防疫工作要求，参会人员请佩戴口罩，间隔就坐。

联系人：李静，电话：62732898；苏雅澄，电话 62732100。

附件：各二级单位档案分管领导及档案员名单

档案与校史馆

2021年4月25日