校属各单位：

档案是学校各项工作和事业发展的原始记录，做好档案工作是学校各单位的重要职责。为了进一步增强档案意识，促进我校各单位档案收集、整理和移交工作，根据《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等制度规定，结合我校当前实际情况，经学校批准，现开展2021年度全校各归档单位档案工作自查自评工作，具体事项通知如下：

一、查评对象及工作组织

本次面向全校各学院、管理服务机构、直属机构等二级归档单位，对2021年度各单位档案工作开展完成情况进行自查自评。

自查自评工作由档案与校史馆组织实施。

二、自查自评内容

1、检查内容：根据单位归档工作职责，对各单位档案工作的组织领导体系、人员队伍、档案收集移交、归档材料质量、安全保密等工作开展落实情况，以及电子文件、多媒体档案移交情况等进行检查，确定检查评分和等级。

2、检查项目：组织领导机制（占10%）、 档案员队伍职责（占10%）、立卷归档及时性（占20%）、归档材料质量（占55%）和安全保密情况（占5%），并鼓励归档电子文件、声像档案和重大活动等档案（附加分，占10%）（具体评分标准见附件）。

3、自评等级：根据自查自评得分，设置优秀、合格和不合格三个等级，85（含）分以上为优秀，60（含）分—85分为合格，60分以下为不合格。各单位按自查得分，自行评定等级。

三、工作流程

1、通知自查。档案与校史馆通知各二级归档单位，由各单位根据评分标准自查打分，填写《中国农业大学归档单位自查自评表》，将自查自评结果报送档案与校史馆。

2、复核反馈。档案与校史馆结合各单位2021年度档案的归档移交情况，对各单位归档自查结果予以复核。对自查自评和复核中的相关问题，反馈给相关单位分管档案工作负责人。

3、总结交流。各单位档案工作自查自评结果和有关情况，将在学校档案工作年终总结会上予以总结研讨和交流。

表格报送方式：各二级归档单位填写《中国农业大学归档单位自查自评表》，并经单位领导签字和盖章，学院将表格发送至电子邮箱：yacheng@cau.edu.cn；管理服务机构、直属机构将表格发至电子邮箱：dayijiao@cau.edu.cn（纸质材料一并报送）。报送截止时间：2021年12月17日（星期五）。

学院联系人：苏雅澄；联系电话：62732100；管理服务机构、直属机构联系人：李静；联系电话：62732898。

附件：中国农业大学归档案单位自查自评表.docx