各位师生、有关单位：

根据学校安排，2021年1月28日—2月24日为学校管理服务机构、直属机构寒假轮休时间。现将寒假期间档案与校史馆对外服务有关事项通知如下：

1、综合档案查询服务：每天上午值班时间可以咨询和现场办理（周末及公众假期内不提供对外查询服务）。查询档案请先预约。

2、毕业生学历学位和成绩单证明

（1）在线申请截止时间为2021年1月26日，截止时间之后，“在线申请系统”将只接受申请，但不做处理，待开学后统一办理。请广大毕业生提前安排，如需相关证明，请尽快申请办理。

（2）通过“在线申请系统”办理的成绩单、学历学位证明，校外毕业生申请的一般通过快递发出。校内需要现场领件的同学，请于1月27日上午11：30前，到档案与校史馆308室领取纸质证明。

（3）寒假后，相关证明自2021年2月25日开始正常办理。

3、学生档案的查询与登记：学院及校外单位查询学生人事档案，需持介绍信来馆查询。校外单位人员查阅档案所需入校申请，由各学院负责办理。

4、毕业生档案寄送安排：寒假期间学校就业创业办公室暂停派遣。寒假放假前派遣的毕业生，其档案均已寄送，单号也已给学生发短信，并上传至 “学生人事档案查询系统”（毕业生本人可在档案馆网页右下角进入系统查询结果）。开学后，恢复正常每周二派遣与发档。

5、校史馆展厅服务：寒假初期，校史馆一层展厅在值班时间对外开放（后期是否开放，视在校学生数及初期参观人数而定）。二层展厅因布展施工暂时关闭服务。

广大师生如有档案方面问题咨询，请在值班时间打电话，值班时间为8:30-11:30（值班表附后）。下午整理档案不对外办公。

进馆时请严格执行学校防疫工作各项规定，扫码登记、测量体量，并全程戴好口罩。参观校史展厅时，请尽量分散参观，和他人保持一米以上间距，切勿聚集。

祝大家寒假及春节愉快！

档案与校史馆

2021年1月22日

附：档案与校史馆寒假值班表

注： 1.值班时间：08：30-11:30，下午整理档案不对外办公。

2.严格执行学校防疫工作的各项规定。

保卫处：62731110