一、学生档案的转递

1、档案转递手续的办理

毕业生只需向所在学院提交就业相关信息，其他环节均会由学校各部门配合完成，无须来馆办理提档或调档申请等事宜。

具体流程为：

（1）毕业生确定就业相关信息，提交所在学院。

（2）由学院将就业相关信息提交至学校就业创业办公室。

（3）学校就业创业办公室审核信息，报北京市教委打印就业通知书。

（4）就业相关信息及就业通知书由学校就业创业办公室转至我馆，由我馆负责转递毕业生档案。

2、档案的转递形式

学生档案一般由我馆通过北京邮政EMS统一转递，不提供机要交通转递方式。

3、档案的转递时间

学生档案由我馆负责每周统一转递一次，转递时间为每周二。

4、档案转递信息的查询

每周五前快递单号会以短信形式发送到学生手机，并上传至档案与校史馆网站右下角“学生人事档案转递信息查询”系统，学生可以通过输入姓名与学号自助查询。

5、档案的自提

学生档案原则上不得由本人自带，如档案接收单位有正当理由，提出以自带方式转递毕业生档案，需提供档案接收单位书面同意材料。

办理档案自提的手续为：学生到学校就业创业指导中心备案，并领取就业通知书，然后凭就业创业指导中心出具的档案自提介绍信，或就业创业指导中心盖章审核后的接收单位出具的调档函，并持个人有效身份证件，来馆办理档案自提。

6、退学学生档案的转递

退学离校学生办理档案转递手续，需持学生学籍管理部门出具的退学证明，及个人有效身份证件，来馆办理档案自提或邮寄转递。

7、委托他人办理档案转递

若因特殊原因需委托他人前来办理档案转递、自提等相关手续，受托人需持办理相关手续的上述材料外，还需持有委托人签名的委托函、及个人有效身份证件。

二、学生档案的移交、归档和利用

1、用人单位政审毕业生档案

（1）用人单位对拟录用的毕业生的人事档案进行政审，可派专人来馆查阅，也可以发函至我校由学院代查。

（2）来馆政审档案的专员需持用人单位介绍信、毕业生所属学院分党委介绍信及个人有效身份证件。

（3）用人单位若发函至我校政审，则由学院分党委派专人持介绍信来我馆查阅学生档案；学院负责政审材料的填写与盖章。

2、学生档案其他移交、归档和利用的事宜

到我馆办理学生档案其他移交、归档和利用的事宜，请遵从《中国农业大学学生档案管理办法（2020年修订）》（/art/2020/5/14/art_47_678890.html）中的相关规定。

本指南所涉及的各项服务的办理程序及要求，均遵从《中国农业大学学生档案管理办法（2020年修订）》中的相关规定，由档案与校史馆负责解释。