各位师生、校友、有关单位：

根据学校安排，2019年7月15日—8月20日为学校管理服务机构、群团组织、直属机构暑期轮休时间。现将轮休期间档案与校史馆对外服务有关事项通知如下：

1、综合档案查询：每天上午值班时间提供查询服务（周末除外）。

2、毕业生学历学位和成绩单证明：

（1）毕业生可在线申请中英文成绩单、学历学位证明业务，五个工作日后到档案与校史馆现场领取证明材料。假期不提供证明邮寄服务（且无法开具发票）；

（2）领取方式：每周五上午10:00—11:30，毕业生凭本人有效证件（非本人领取需有委托人身份证复印件及委托书），到西校区档案与校史馆408室现场领取。

业务联系人：廖惠芳，联系电话：62732739。

3、人事档案查询服务：

（1）教工人事档案：暑假轮休期间暂停职工人事档案服务，有特殊情况，请于8月15-20日（工作日）上午前来办理。

（2）研究生新生档案接收：暑假期间，我馆正常接收以机要和EMS方式转递的学生档案，但不提供网上数据及时更新，待开学后一周统一整理完毕后，提供到档情况在线查询。 

（3）毕业研究生档案转递：2019年7月10日派遣的研究生毕业生，其档案于7月15日之前统一转递。7月15至26日派遣的研究生毕业生，其档案于7月31日之前统一转递。7月29日至8月20日之前派遣的研究生毕业生，其档案于8月27日之前统一转递。

（4）本科毕业生档案转递：2019年7月10至26日派遣的本科毕业生，其档案于7月31日之前统一转递。7月29日至8月20日之前派遣的本科毕业生，其档案于8月27日之前统一转递。

（5）假期毕业生档案自带安排：毕业生档案由我馆通过EMS统一转递，一般不允许自带。如遇特殊情况，档案接收单位同意，并在学校就业创业办公室备案后方可办理。暑假期间，每周三上午可到档案与校史馆办理自带手续。

（6）研究生与本科毕业生可在档案与校史馆网站（http://archives.cau.edu.cn/）上查询本人档案的EMS单号，凭此单号在中国邮政速递物流官网（http://www.ems.com.cn/）上查询档案转递状态。

4、“曲周精神”事迹展及校史馆展厅服务：经与党委宣传部、体育馆管理中心协商，暑假期间，两校区“曲周精神”事迹展暂停开放（特殊情况临时预约）。校史馆展厅也暂停对外开放。

广大师生如有以上业务方面的问题咨询，请在值班时间电话联系值班人员，值班时间为8:30-11:30（值班表附后）。下午馆内整理档案，不对外办公。

祝大家假期愉快！

中国农业大学档案与校史馆

2019年7月9日

附：暑假值班表

注： 1.值班时间8：30-11:30，下午馆内整理档案不对外办公；2.值班人员负责取报、信。

保卫处电话62731110：