各学院：

根据学校2018年毕业生离校工作安排，档案与校史馆定于从6月25日起正式接收2018年本科毕业生档案材料。请各学院加紧整理，按时移交。

学院应准备的归档材料清单如下：

1、“高等学校毕业生登记表”，每个毕业生一份，学院分党委和就业指导中心须在相应位置盖章；

2、“成绩单”，每个毕业生一份，由教务处打印，应盖有教务处学籍管理专用章、院长签章、教务员签章；

3、“学籍记载表”，每个毕业生一份，随成绩单一并打印；

4、“入党材料”，根据学生的入党实际情况产生，由各院分党委提供；（*各院分党委可提前移交本类材料）

5、“就业通知书”，第一批就业通知书由就业指导中心于6月24日发给各学院。（第二批就业通知书直接转至档案与校史馆，各院只领取报到证）

请各学院按照上述要求，严格整理和检查归档材料，务必做到“每人一袋”，“排序明确”，“材料齐全”。正式移交档案的时间，档案馆相关工作负责人将与各学院联系后确认。

联系人：蔡远渊 62732898

感谢各位老师的配合！