各学院：

按照2017年毕业生离校工作进展，档案与校史馆定于从6月29日起正式接收2017届本科毕业生档案材料。请各学院加紧整理，按时移交。

学院应准备的材料清单如下：

1、“高等学校毕业生登记表”，每个毕业生都应认真填写，学院分党委和就业指导中心在相应位置盖章；

2、“成绩单”，每个毕业生都有，应盖有教务处学籍管理专用章、院长签章、教务员签章；

3、“学籍记载表”，每个毕业生都有，随成绩单一并由教务处打印；

4、“入党材料”，根据学生的入党实际情况产生，由各院分党委提供；（*本类材料须提前整理，请各院分党委在6月23日前向档案馆移交）

5、“就业通知书”，由就业指导中心6月23日起发给各学院。

请各学院按照上述要求，严格整理和检查归档材料，务必做到“每人一袋”，“排序明确”，“材料齐全”。正式移交档案的时间，档案馆相关工作负责人将与各学院联系后确认。

联系人：蔡远渊 62732898

感谢各位老师的配合！