各学院：

　　档案与校史馆拟于10月8日——10月14日正式接收2016级本科生的人事档案，请各学院确定该项工作负责人，到馆领取相应人数的学生档案袋。

　　各学院应严格检查新生人事档案的材料状态，根据相关要求（见附件）进行整理、装袋和填制移交清单。纸质移交清单一式两份（须盖章），一份交档案与校史馆，一份留学院存档备查；移交清单电子版请发至claud@cau.edu.cn。

　　学生人事档案是反映我校学生成长的原始记录，在学生就业、提干以及各类公证办理等方面都发挥着不可或缺的依据和凭证作用。请各学院高度重视此项工作，保障学生正当权益，更好地为人才培养服务。谢谢支持与合作！

　　档案与校史馆本科生人事档案负责人： 蔡远渊  62732739

附件：2016级本科生档案移交清单样式（检查要求及具体方法在附件中，请仔细阅读）

附图：新生档案袋标注规范与示例（以2014级为例，请严格按照此规范对新生档案袋进行标注）